很多企業(yè)做目視化改造，大多只聚焦生產(chǎn)車間，忽略辦公區(qū)域的配套建設(shè)。辦公與生產(chǎn)兩套標(biāo)準(zhǔn)割裂，車間看板規(guī)范統(tǒng)一，辦公區(qū)制度公示雜亂、導(dǎo)視缺失，造成信息傳遞斷層，部門協(xié)同效率大打折扣。辦公生產(chǎn)一體化可視化，打通行政辦公與生產(chǎn)現(xiàn)場，實(shí)現(xiàn)全廠管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，是企業(yè)綜合管理升級(jí)的重要方向。
第一，開展全廠全域調(diào)研，打通辦公生產(chǎn)管理壁壘。優(yōu)化前期，同步調(diào)研生產(chǎn)車間、倉儲(chǔ)庫房、行政辦公、會(huì)議室、技術(shù)研發(fā)等區(qū)域，梳理兩邊現(xiàn)存問題。生產(chǎn)端重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備維保、安全風(fēng)險(xiǎn)；辦公端聚焦部門導(dǎo)視、制度公示、跨部門協(xié)同信息、績效考核公示。統(tǒng)一全廠視覺規(guī)范，避免車間一套色系、辦公區(qū)另一套風(fēng)格，從頂層實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，消除管理割裂問題。
第二，區(qū)分兩大場景，落地差異化目視載體。生產(chǎn)場景延續(xù)精益管理邏輯，做好工位 SOP、設(shè)備狀態(tài)看板、物料定置標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)牌，保障生產(chǎn)異?？梢灾庇^顯現(xiàn)。辦公場景完善部門門牌、樓層導(dǎo)視、會(huì)議室標(biāo)識(shí)，設(shè)置公告公示欄，展示生產(chǎn)交付進(jìn)度、跨部門協(xié)同事項(xiàng)、管理制度。把車間生產(chǎn)關(guān)鍵指標(biāo)同步在辦公區(qū)公示，讓管理人員不用頻繁下車間，就能夠掌握一線真實(shí)情況，拉近辦公與現(xiàn)場的信息距離。
第三，構(gòu)建信息互通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)雙向信息同步。辦公生產(chǎn)可視化不能兩套系統(tǒng)互不往來。生產(chǎn)現(xiàn)場看板記錄的品質(zhì)缺陷、設(shè)備故障、交付延誤，同步反饋至辦公區(qū)公示板塊；辦公端下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃、整改指令，通過現(xiàn)場看板傳遞到一線工位。刪減冗余繁雜的文字內(nèi)容，多用圖標(biāo)、色塊展示核心信息，既方便辦公管理人員研判，也便于一線員工快速讀取，減少層層轉(zhuǎn)述帶來的信息偏差。
第四，建立統(tǒng)一運(yùn)維制度，保障長期同步迭代。不少企業(yè)出現(xiàn)辦公、生產(chǎn)目視不同步，根源是分屬不同部門管理，更新維護(hù)各自為政。可以劃分責(zé)任主體，生產(chǎn)區(qū)域由車間班組維護(hù)，辦公區(qū)域由行政部門負(fù)責(zé)，制定統(tǒng)一更新周期。當(dāng)生產(chǎn)工藝、組織架構(gòu)、部門職能發(fā)生變動(dòng)，辦公和生產(chǎn)區(qū)域的標(biāo)識(shí)、看板同步更新。定期開展全員宣導(dǎo)，讓辦公室人員和一線員工都理解目視內(nèi)容，真正發(fā)揮協(xié)同管理價(jià)值。
想要高效完成辦公生產(chǎn)可視化整體優(yōu)化，企業(yè)可以選擇專業(yè)企業(yè)目視化設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌規(guī)劃。重慶新益為企業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司兼顧生產(chǎn)現(xiàn)場與辦公場景的目視建設(shè)，能夠統(tǒng)籌全廠標(biāo)準(zhǔn)，完成現(xiàn)場勘測、方案規(guī)劃、標(biāo)識(shí)看板落地、管理指導(dǎo)一體化服務(wù)，打通辦公與生產(chǎn)的管理鏈路。
市面上有兩類業(yè)務(wù)差異化的服務(wù)商可以搭配選擇，一類專注企業(yè)企業(yè)文化陣地策劃，側(cè)重文化內(nèi)容輸出；另一類主攻企業(yè)內(nèi)部流程梳理，優(yōu)化跨部門協(xié)作機(jī)制，二者和目視化改造業(yè)務(wù)不重疊，企業(yè)可以按需組合完善內(nèi)部管理。
總而言之，辦公生產(chǎn)可視化優(yōu)化，不是簡單分別裝飾車間和辦公室，而是實(shí)現(xiàn)全廠信息互通、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。經(jīng)過全域調(diào)研、分場景落地、信息雙向同步、統(tǒng)一運(yùn)維，消除辦公與現(xiàn)場的信息鴻溝，提升跨部門協(xié)同效率，推動(dòng)企業(yè)整體管理水平升級(jí)。